Vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative des activités médicales

• Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
• Saisir et mettre en forme des documents et des compte rendus médicaux
• Coordonner l’ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
• Classer et archiver les dossiers médicaux
• Traiter les demandes de communication du dossier médical faites par les patients.

 Prise en charge administrative du patient

• Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction
• Présenter et valoriser les prestations complémentaires proposées par la Clinique : chambres particulières, TV, téléphone, Internet etc.
• Mettre à jour les mouvements patients et le prévisionnel entrées / sorties et mutations
• Commander les ambulances ou VSL (Véhicule Sanitaire Léger), établir les bons de transports en lien avec les services de soins
• Organiser les prises de rendez-vous pour les examens complémentaires et le passage des intervenants extérieurs en lien avec les services de soins
• Organiser la sortie du patient en collaboration avec l’équipe soignante et médicale, l’assistant(e) de service social et les autres services administratifs

Relations extérieures

• Suivre et relancer les demandes d’admission pour optimiser le taux d’occupation
• Tenir à jour le listing des coordonnées des médecins correspondants
• Répondre aux demandes de renseignements (correspondants, patients, familles)
• Entretenir les relations avec les correspondants extérieurs (structures en amont et en aval, médecins adresseurs,…) et participer au développement du réseau   

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique. 

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

#LI-NB1

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

• Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Connaissance des termes médicaux
• Bon niveau orthographique et grammatical
• Rapidité de saisie des comptes-rendus sous enregistrements sonores
• Maitrise de l'outil informatique et bureautique
• La capacité à travailler en équipe
• Formation et expérience dans le domaine médical souhaitées.

A partir de 2000 euros brut selon expérience hors Ségur + 13ème mois conventionnel + prime sur objectifs + prime d’intéressement + avantages sociaux (CSE : tickets restaurant)