Nous recherchons une Secrétaire de direction (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Située au cœur du quartier de Saint-Just, face à la colline de Fourvière, la Résidence "La Favorite" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. L'établissement dispose également de deux Unités de Soins Adaptés spécialisées dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées).
Composée de professionnels formés et attentifs au bien-être des personnes qui leurs sont confiées, l'équipe soignante comprend : un Médecin Coordonnateur, une Infirmière Coordinatrice, des Infirmiers Diplômés d'État, un Psychologue, un Ergothérapeute, des Aides-soignants des Aides Médico-psychologiques ainsi que des professionnels extérieurs libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes…) qui interviennent régulièrement, en fonction des besoins de chacun.

A proximité des transports en commun, l'établissement jouit d'un agréable jardin ombragé, offrant un cadre de travail privilégié, à proximité du centre ville de Lyon.

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
• Participer à la démarche qualité

CE QUE NOUS OFFRONS

• Prime dite de 13ème mois conventionnel
• Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
• Subrogation
• Accord d’intéressement
• Primes de cooptation
• Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues…
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) : par exemple, en tant qu’infirmier.ère, possibilité d’évoluer vers différentes spécialités de soins et vers des fonctions d’encadrement (IDEC, responsable de soins, direction d’établissement)
• Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Titulaire d’un bac minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Nos opportunités s’adressent aux professionnel.le.s de tous horizons : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et toutes, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l’accompagnement à la prise de poste nécessaires.