Rattaché(e) au Responsable Comptable Paie, vous êtes en charge de la gestion des notes de frais et veillez au respect des procédures internes. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion des notes de frais (NDF): 

• Réceptionner et traiter les notes de frais, qu'elles soient dématérialisées ou transmises au format papier.
• Contrôler la conformité des notes de frais au regard de la politique interne de l'entreprise (justificatifs, plafonds, nature des dépenses, etc.).
• Identifier les anomalies ou les dossiers incomplets, assurer le suivi des corrections et effectuer les relances nécessaires auprès des collaborateurs concernés.
• Valider les notes de frais dans l'outil NDF365, dans le respect des délais de traitement.
• Assurer le traitement des notes de frais dématérialisées via Workday.
• Transmettre les notes de frais manuelles aux services concernés pour leur prise en charge.
• Garantir un archivage rigoureux des notes de frais et des pièces justificatives conformément aux procédures en vigueur.
• Veiller au respect des délais de traitement et contribuer à la fiabilité des données comptables liées aux dépenses des collaborateurs.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour répondre à leurs questions relatives aux notes de frais et les accompagner dans l'application des procédures internes.
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des notes de frais en proposant des actions visant à optimiser la qualité et l'efficacité des traitements.

#LI-AG1

• Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie dans le traitement des notes de frais, la comptabilité fournisseurs ou la gestion administrative.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail, qui vous permettent de traiter un volume important de dossiers tout en garantissant la qualité et la conformité des contrôles.
• Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de pédagogie dans l'application des procédures internes. Réactif(ve) et autonome, vous êtes capable de gérer les priorités et de respecter les délais impartis.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. La connaissance de Workday, NDF365 ou d'un outil de gestion des notes de frais constitue un atout.