Depuis plus de 30 ans, le groupe Emeis s’est donné comme mission la santé et l’accompagnement de personnes en état de grande fragilité.

Nous sommes près de 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des personnes fragiles :

- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation

- Au sein de nos cliniques de santé mentale

- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)

- Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez Emeis, nous sommes forces de vie.

La qualité est au cœur de l’activité. Au sein du pôle Qualité administratif & satisfaction emeis recherche un(e) Secrétaire Polyvalente.

Rattaché(e ) à l'assistante de direction, au sein d'une équipe de 35 personnes, il/elle a pour mission de contribuer à l'organisation administrative et logistique du service. Il/elle sera basé(e) sur Poigny-la-Forêt (78).

Sous la supervision de l'assistante de direction, vos missions s’articulent autour de :

Ø  Suivi Ressources Humaines

o   Participation à l’élaboration des variables de paie dans l’outil Groupe

o   Suivi des RDV de la médecine du travail pour le service

o   Vérification des notes de frais et mise à jour du tableau de bord de suivi

o   Organisation et suivi des formations qualité (suivi des inscriptions, réalisation et envois des convocations et mise à jour des tableaux de suivi)

Ø  Suivi de la logistique

o   Organisation des réunions de service (réservations des lieux, salles, hôtels, repas,…)

o   Commande du matériel pour les collaborateurs

o   Suivi des envois des documents qualité sur les établissements du Groupe

o   Mise à jour du tableau de suivi des dépenses de voyages du service

Ø  Suivi de la facturation

o   Création des nouveaux prestataires dans l’outil Groupe

o   Réalisation de commandes diverses conformément au budget du service

o   Suivi des bons de commandes, de livraison, des factures et des avoirs du service

o   Mise à jour des tableaux de bords budgétaire et de facturation du service

Ø  Suivi des indicateurs en lien avec la satisfaction

o   Reporting d’indicateurs (E SATIS,IQSS,…)

Ø  Suivi de la gestion documentaire

o   Intégration des documents groupe dans l’outil dédié

#LI-CL1

Vous préparez une formation dans le domaine de l'assistanat de direction.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et de gestion des priorités sont des atouts pour votre réussite.

Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques (Excel, Word, PPT…).