Située au cœur du pays de Gex, sur la commune de Valserhône, la clinique de Châtillon est un établissement comprenant 128 lits en hospitalisation complète, spécialisée en psychiatrie générale pour adultes et jeunes adultes, dans la prise en charge des professionnels de santé (USPS) et de 20 places en hospitalisation de jour.

La Clinique recherche actuellement dans le cadre de son activité principale un(e):
Secrétaire Médicale H/F en CDD de 3 mois à temps partiel.

Vous aurez pour missions principales :

Accueil

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion,
• Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques,
• Assurer la gestion administrative des patients lors de leur admission impression du bulletin de situation, copie carte d’identité, copie carte vitale…)
• Monnaie, vente de tickets repas (aux accompagnants et aux personnes extérieures), de tickets de lavage, affranchissement des courriers,
• Saisie des accessoires boutique dans le logiciel de facturation et sur le tableau de suivi de la boutique,
• Remise de tickets repas au personnel et mise à jour du fichier correspondant.
• Constitution des livrets d’accueil pour l’hospitalisation complète et la clinique de jour,
• Connaissance des outils bureautiques et des principaux logiciels : traitement de texte, tableur, gestion de fichiers, logiciels internes (HM-DME) outils de communication (téléphone, internet).
• Gestion des questionnaires de satisfaction patients HC,
• Gestion des commandes.

Facturation

• Cotation HDJ (saisie dans le logiciel HM)
• DAE (répartition documents du dossier patient dans le logiciel HM)
• Classement des dossiers administratifs des patients
• Remises MONEA

Qualité

• Participer aux instances de l’établissement
• Participation à la rédaction de procédures

Rémunération : la convention collective FHP est appliquée
Grille FHP + reprise d’ancienneté 100 %
Type d'emploi : CDD
Jours et Horaires de travail : Du Lundi au Vendredi (de 9h00 à 12h30) –              Travail les week-ends éventuellement

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces

Excellente connaissance du pack informatique (Word, Excel impératif)
Capacité à gérer le stress
Dynamisme, motivation, rigueur, travail d'équipe sont des qualités indispensables pour ce poste
Poste adapté à toute personne ayant une expérience dans un établissement de santé.