Entité de rattachement
Située au cœur du quartier de Saint-Just, face à la colline de Fourvière, la Résidence "La Favorite" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. L'établissement dispose également de deux Unités de Soins Adaptés spécialisées dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées).
Composée de professionnels formés et attentifs au bien-être des personnes qui leurs sont confiées, l'équipe soignante comprend : un Médecin Coordonnateur, une Infirmière Coordinatrice, des Infirmiers Diplômés d'État, un Psychologue, un Ergothérapeute, des Aides-soignants des Aides Médico-psychologiques ainsi que des professionnels extérieurs libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes…) qui interviennent régulièrement, en fonction des besoins de chacun.
A proximité des transports en commun, l'établissement jouit d'un agréable jardin ombragé, offrant un cadre de travail privilégié, à proximité du centre ville de Lyon.
Référence
2025-37278
Située au cœur du quartier Saint-Just, face à la colline de Fourvière, la résidence médicalisée emeis La Favorite offre à ses résident·e·s un cadre de vie privilégié, avec un jardin ombragé et paisible, à deux pas du centre-ville de Lyon.
Établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), la résidence accueille des personnes autonomes, en perte d’autonomie ou dépendantes, dans un environnement chaleureux et sécurisé.
Nous rerutons un·e secrétaire de direction en CDI à temps plein à compter de début juillet.
Dans un cadre de travail bienveillant et dynamique, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’établissement, en lien étroit avec la direction et les équipes.
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courriel
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
- Participer à la démarche qualité
Horaire : ( au choix)
- 9h00-18h00 (pause méridienne de 12h00 à 14h00) OU
- 9h00-17h00 (pause méridienne de 12h00 à 13h00)
Pour faciliter votre intégration, une période de doublage sera mise en place.
L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.
Chez emeis, nous sommes forces de vie.
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).