La Résidence Gambetta est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes accueillant jusqu’à 107 résidents, au sein duquel les équipes s’engagent quotidiennement pour offrir un accompagnement attentif, humain et sécurisé.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire d'accueil en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Rémunération : à partir de 2 206 € brut mensuel, incluant Ségur 1.

Organisation du temps de travail :

• Horaires selon planning : 14h00–19h00 ou 8h30–19h00 (avec 30 min de pause)

• Un week-end sur deux travaillé, permettant un équilibre régulier entre vie professionnelle et personnelle.

• Soutien managérial : présence administrative et encadrante disponible, y compris le week-end.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et assurer la transmission des informations

• Rédiger, mettre en forme et suivre différents supports administratifs (courriers, comptes rendus, notes, dossiers…)

• Organiser, classer et actualiser la documentation administrative 

• Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi et outils de gestion 

• Apporter un appui administratif quotidien à la Direction et participer au suivi des dossiers institutionnels.

Ce que nous vous proposons

• Un poste polyvalent au cœur de la vie de l’établissement

• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant

• Une mission utile, tournée vers l’accompagnement des personnes âgées

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignants.e., auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d’aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 à 3 ans sur un poste administratif ou de secrétariat, et êtes titulaire d’un diplôme dans ce domaine (Bac à Bac+2, type BTS Secrétariat ou Gestion).

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).

• Vous disposez d’excellentes capacités d’expression écrite et orale, ainsi que d’une bonne qualité rédactionnelle.

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez structurer vos priorités et faire preuve de méthode dans votre travail.

• Autonome et proactif(ve), vous savez également vous inscrire dans une relation professionnelle fondée sur la confiance et le respect des circuits hiérarchiques.

• Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation, de polyvalence et de disponibilité dans l’exercice de vos missions.

• Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe, savez écouter vos interlocuteurs et faire preuve de réactivité et d’empathie.