La résidence Saint Joseph, située à Clamart (92), recherche un.e secrétaire H/F pour rejoindre ses équipes.

Ce que nous vous proposons

• Amplitude horaire: de 8h à 19h (2 week end par mois travaillés)
• Rémunération:1766,92€ brut hors Ségur 

Vos missions:

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courrier
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

#LI-VP1

• Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
• Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
• Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).