Secrétaire à temps partiel- Villier-le-Bel (95) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

La Résidence Bellevue est idéalement située à Villiers-le-Bel à 15 km de Paris. En plein cœur du centre-ville, la résidence bénéficie d'un emplacement privilégié à proximité du musée national de la Renaissance à Ecouen.

Pour garantir un accompagnement de qualité, des équipes mobiles interviennent régulièrement sur place, notamment une équipe mobile de psycho-gériatrie, des soins palliatifs, et une équipe d'hospitalisation à domicile, offrant un soutien précieux aux équipes soignantes.

De plus, la résidence offre un grand parking, assurant ainsi la commodité et la facilité d'accès pour les collaborateurs.

En tant que membre de l'équipe de la Résidence Bellevue, vous aurez l'opportunité de contribuer à offrir des soins personnalisés et un environnement chaleureux, répondant ainsi aux besoins uniques de nos 52 résidents. De plus, vous bénéficierez d'un accès pratique aux services et aux attractions culturelles de la région, ajoutant ainsi une touche de dynamisme à votre expérience professionnelle.  

Référence

2024-32565  

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire à temps partiel- Villier-le-Bel (95) H/F

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps partiel

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire (F/H) diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque patient et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

 

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

  • Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
  • Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
  • Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
  • Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
  • Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
  • Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
  • Gérer les factures et le courriel
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…
  • Participer à la démarche qualité

 

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

  • Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
  • Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
  • Au sein de nos cliniques de santé mentale
  • Avec des services d’aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique. 

  

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

#LI-NB1

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Villiers-le-Bel

Code postal

95400

Département

Val d'Oise (95)

Région

Ile-de-France