Informations générales
Entité de rattachement
La Clinique Les Tournelles est un établissement privé composé de :
- Un service de Médecine en hospitalisation à temps complet
- Des services de SSR polyvalents, gériatrique et hémato-cancérologie
- Un service dédié à la prise en charge des patients en état végétatif chronique
- Un Hôpital de jour pour personnes âgées
Accessible par le RER B et par la nationale 20, l'établissement dispose d'un parking gratuit.
Référence
2024-32750
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Gestionnaire planning RH H/F
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Les missions principales du poste sont:
1) Elaborer mensuellement le planning de M+1 pour le 15 du mois en cours
2) Suivre et mettre à jour le planning du personnel quotidiennement et assurer la coordination avec l’Assistante de Direction pour la MAJ des CDD, absences etc…
3) Suivre les demandes de congés, les faire approuver selon le circuit de validation et assurer leur remplacement
4) Assurer le suivi des absences dans l’outil de gestion des planning « Octime »
5) Assurer dans l’outil Hublo le suivi des candidatures de vacataires
6) Maintenir un « pool » vacataires à jour et répondant aux exigences qualité du Groupe
7) Planifier avec la RSI/IDEC des entretiens d’embauche et participer au recrutement des vacataires
8) Assurer des gardes sur le site et des astreintes téléphoniques à distance, rémunérées
Profil
agent administratif rigoureux(se), ordonné(e), sérieux(se), autonome et dynamique
Contraintes / Spécificités
Astreinte en semaine et garde sur site le weekend (1 weekend de garde environ toute les 6 semaines)
Type d'établissement
Type d'établissement
cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation
Localisation du poste
Ville
L'Haÿ-Les-Roses
Code postal
94240
Département
Val de Marne (94)
Région
Ile-de-France
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat ou équivalent