emeis crée une nouvelle équipe Property Management avec l’ambition de structurer et professionnaliser la gestion de son patrimoine immobilier.

Nous recherchons des profils souhaitant s’inscrire dans une dynamique de création, avec une forte autonomie et la possibilité de construire des processus et des outils à fort impact.

Une opportunité rare de participer à un projet structurant.
 A cet effet, nous recrutons un Gestionnaire Immobilier Polyvalent pour assurer la gestion opérationnelle d’un portefeuille immobilier incluant la gestion locative, administrative, financière et de copropriété. 

Vos missions seront les suivantes :

Gestion locative

·       Assurer l’ensemble des opérations liées aux entrées et sorties des bailleurs et locataires : remise des documents, RIB, changement familial, conformité des pièces administratives, etc...
·       Suivre les baux et leurs évolutions : renouvellements, indexations, révisions, avenants, en alertant le Responsable si anomalie
·       Traiter les réclamations locataires/propriétaires et assurer le suivi jusqu’à résolution (hors demande technique)
·       Veiller à la conformité réglementaire (diagnostics, documents obligatoires, assurances) en réalisant les contrôles opérationnels
·       Assurer le suivi des mises en location : rédaction des annonces, visites, si nécessaire
·       Constituer et contrôler les dossiers propriétaires et locataires, si nécessaire

Gestion administrative et financière de l’activité
·       Réaliser le traitement quotidien : quittancements, encaissements, relances de 1er niveau.
·       Préparer et suivre administrativement les dossiers contentieux, transmettre les éléments aux services compétents.
·       Suivre les dépenses courantes du portefeuille et remonter les écarts ou incohérences au Responsable.
·       Contrôler les charges facturées et préparer les éléments nécessaires aux refacturations.
·       Maintenir les dossiers administratifs à jour et garantir la qualité des données.
·       Produire les éléments du reporting opérationnel : tableaux de bord, états locatifs, suivi des vacants.

Gestion de copropriété
·       Assurer la représentation opérationnelle de syndic interne auprès des copropriétés gérées : préparation des dossiers, suivi des dépenses travaux, gérer les conseils syndicaux et préparer les éléments nécessaires aux AG (convocations AG, résolutions, FDP, tenue de l’AG et signature du PV)
·       Suivre avec les équipes Asset, Property, exploitation et Juridique les sujets courants traités par les syndics externes et tenir à jour les informations liées à ces copropriétés et/ ou AFUL.
·       Suivre les décisions votées et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
·       Vérifier la conformité des appels de fonds, charges et répartitions avant transmission.
·       Veiller à l’application des règlements de copropriété sur le terrain.

Des missions transverses viendront enrichir le poste.

Formation Bac+3 (Licence) en immobilier, droit immobilier ou gestion
Expérience d’environ 2 ans en gestion immobilière / gestion locative / property management
Bonne maîtrise du suivi administratif des baux et des relations locataires/prestataires
Capacité à assurer le suivi budgétaire et le reporting simple
Organisation, rigueur et sens des priorités
Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Bon relationnel et esprit d’équipe
Autonomie progressive et sens des responsabilités

#LI-MM3