Informations générales
Entité de rattachement
La Clinique Les Tournelles est un établissement privé composé de :
- Un service de Médecine en hospitalisation à temps complet
- Des services de SSR polyvalents, gériatrique et hémato-cancérologie
- Un service dédié à la prise en charge des patients en état végétatif chronique
- Un Hôpital de jour pour personnes âgées
Accessible par le RER B et par la nationale 20, l'établissement dispose d'un parking gratuit.
Référence
2024-32750
Description du poste
Famille professionnelle/ Métier
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site
Intitulé du poste
Gestionnaire du planning pour 100 ETP (H/F)
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Rythme de travail
Jour
Description du poste
Les missions principales du poste sont:
1) Elaborer mensuellement le planning des 100 ETP dont 60 ETP Soins (Infirmière et aide-soignante) en attribuant des vacations pour les postes à pourvoir /absences
2) Chercher quotidiennement des vacataires afin de mettre à jour le planning du personnel selon les désistements / absences de dernière minute
3) Assurer le remplacement des collaborateurs en congés
4) Créer et gérer dans l'application Hublo les missions (vacations) et le traitement des candidatures
5) Maintenir un « pool » vacataires à jour permettant une gestion facilitée des absences et répondant aux exigences qualité du Groupe
6) Assurer des gardes physique (1 we toutes les 6 à 7 semaines) sur site et des astreintes téléphoniques à distance (4 nuits / semaine toutes les 6 à 7 semaines), rémunérées
Profil
agent administratif rigoureux(se), autonome, dynamique et disposant d'une bonne capacité de gestion du stress
Contraintes / Spécificités
Astreinte en semaine et garde sur site le weekend (1 weekend de garde environ toute les 6 semaines)
Type d'établissement
Type d'établissement
cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation
Localisation du poste
Ville
L'Haÿ-Les-Roses
Code postal
94240
Département
Val de Marne (94)
Région
Ile-de-France
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat ou équivalent