Rattaché(e) de la Directrice de l’AFPS, le gestionnaire administratif et financier sera en charge de proposer l’élaboration du budget et de ses décisions modificatives, ainsi que des plans de financement des investissements.

Gestion comptable et financière

-          Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.

o   Procéder à la liquidation des dépenses, de suivre et contrôler la disponibilité des crédits

o   Tenir les documents prévisionnels de gestion

o   Elaborer, suivre et analyser les tableaux de bord et indicateurs en liaison avec la coordination administrative et pédagogique

o   Assurer le suivi des règlements des formations initiales et en apprentissage et effectuer les relances le cas échéant.

-          Répondre aux différentes enquêtes budgétaires

-          Préparer les dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations

-          Renseigner les différents éléments sur les outils informatiques de l’AFPS

Gestion commerciale

-          Renseigner et conseiller la clientèle ; traiter et résoudre les litiges clients.

-          Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.

-          Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs

-          Etablir des statistiques des recettes des formations, effectuer reporting

Gestion administrative et des ressources humaines

-          Participer à la gestion des personnels et intervenants extérieurs

o   Elaboration des contrats et conventions pour les intervenants extérieurs

o   Assurer la gestion du personnel en lien avec le groupe Emeis

o   Présenter les éléments variables aux équipes paye du groupe Emeis.

-          Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures

-          Assurer le suivi des stocks et la logistique

-          Participation aux réunions d’équipe (service, pédagogique) et apporter un point régulier sur le suivi financier aux équipes

-          Participer à l’évaluation de son action

-          Participer aux évènements de l’école (salons, portes ouvertes, webinaires et autres actions permettant la promotion de l’école).

o   Expérience confirmée en gestion financière

o   Maitrise des outils bureautiques (pack office, logiciels dédiés)

o   Connaissance des processus administratifs

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