Rejoignez la Résidence Les Cèdres de Paron, établissement du groupe EMEIS, en qualité de Secrétaire attaché(e) à la direction – Référent(e) administratif(ve) et RH.

Véritable relais administratif du Directeur, vous occupez une fonction centrale dans l’organisation quotidienne de la résidence. Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous intervenez à la fois sur l’accueil, la gestion administrative des résidents, les ressources humaines, la facturation et le suivi des dossiers de direction.

Vos principales missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires, les informer et les orienter avec professionnalisme et discrétion.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents : demandes d’admission, constitution et suivi des dossiers, contrats de séjour, entrées, sorties, mise à jour des informations et accompagnement dans certaines démarches administratives.
• Participer au suivi de la facturation des séjours et prestations, des encaissements, des impayés, des commandes et des factures fournisseurs.
• Assurer la gestion administrative RH en lien avec le Directeur et les services supports : dossiers salariés, DPAE, registre unique du personnel, contrats et avenants, périodes d’essai, absences, visites médicales, formations et suivi des échéances.
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie et assurer l’interface administrative avec le service paie.
• Participer à l’organisation des recrutements, à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assister le Directeur dans la préparation des réunions, courriers, comptes rendus, tableaux de bord, suivis d’échéances et différents dossiers administratifs.
• Contribuer à la communication interne, à la démarche qualité, au suivi des plans d’actions et à la préparation des audits ou contrôles.
• Assurer un rôle de vigilance et d’alerte auprès de la Direction en cas d’anomalie, d’échéance importante ou de situation nécessitant une action rapide.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, possédez de solides qualités rédactionnelles et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et confidentialité.

Une formation Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines est souhaitée. Une expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social, constituera un atout.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, autonome, organisée, réactive et impliquée, capable de passer avec aisance d’un accueil famille à un dossier RH, au contrôle d’une facture ou au suivi d’une admission.

Vous souhaitez rejoindre un établissement où votre polyvalence et votre sens de l’organisation auront un impact concret sur le bon fonctionnement de la résidence ? Nous serons heureux d’étudier votre candidature.

Ce que nous vous offrons

• Un CDI à temps plein au sein d’un établissement à taille humaine.
• Un poste polyvalent et responsabilisant, au cœur du fonctionnement de la résidence.
• Une collaboration directe avec le Directeur et une réelle autonomie dans l’organisation de vos missions.
• Un environnement de travail où vous êtes en lien avec les résidents, les familles, les équipes et les différents partenaires de l’établissement.
• Un accompagnement lors de votre prise de poste et l’accès aux formations du groupe EMEIS.
• Une mutuelle d’entreprise.
• Un dispositif d’intéressement selon les conditions en vigueur.
• Les avantages proposés par le CSE.
• Des repas à tarif préférentiel au sein de la résidence ou des tickets restaurants
• Un parking gratuit sur place.

Au-delà des avantages, nous proposons surtout un poste dans lequel votre organisation, votre capacité d’initiative et votre fiabilité auront un impact concret sur le fonctionnement quotidien de l’établissement.

Vous rejoindrez une équipe dans laquelle la fonction de secrétaire de direction constitue un véritable point d’appui pour la Direction, les professionnels, les résidents et leurs familles.